Immobilien­bewirtschaftung
digital

Die digitale Transformation hat in der Immobilienbewirtschaftung bereits Fuss gefasst. Mit IBaaS können Sie modular Prozesse in ihrem Kerngeschäft digitalisieren. Das Basispaket umfasst den Prozess von der Ausschreibung eines Mietobjekts zur Durchführung der Besichtigung über die Anmeldung von Interessenten bis zur Auswahl des Mieters.

Unsere Prozessfux Immobilienbewirtschaftung (IBaas für Immobilienbewirtschaftung as a Service) bietet eine moderne, cloudbasierte, silobrechende Lösung zur Erbringung Ihrer Services an Interessenten & Mieter.

Mühelose Interaktion & Transparenz

Erstellen Sie die Ausschreibungsunterlagen mit wenigen Klicks und publizieren Sie diese auf Homegate. Erfassen Sie die Interessenten automatisch und organisieren Sie Besichtigungstermine. Erhalten Sie die Anmeldeformulare digital und prüfen Sie diese online. Senden Sie den abgelehnten Interessenten eine automatische Mail und leiten Sie den ausgewählten Interessenten an ihr Immobilienbewirtschaftungs-System zur Vertragserstellung weiter.

Kanäle

Ihre Interessenten haben Zugriff auf die Ausschreibungen, ihre Besichtigungstermine und ihr Anmeldformular über das IBaaS Kundenportal. Dieses ist auf Handy, Tablet & Computer verfügbar. Zudem können Sie die Interessenten via Mail kontaktieren. Die Antworten der Interessenten werden dabei direkt im System verlinkt und Ihnen angezeigt.

Besichtigen und Anmelden

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ausschreibungsunterlagen und laden Sie Interessenten zur Besichtigung ein. Interessenten können sich dann online mit einem Klick zur Besichtigung an- und abmelden und erhalten automatisch eine Mail mit dem Kalendereintrag. Lassen Sie Interessenten online ihr Interesse bekunden sowie das Anmeldeformular ausfüllen.

IBaaS Portal

Vorteile für Interessenten - Einfache Anmeldung zur Besichtigung und Miete. Online Übersicht zum Mietobjekt.

Vorteile für Sie - Reduzierter Aufwand für die Verwaltung von Besichtigungen. Effiziente der Anmeldungen. Einfachere Kommunikation.

Anfragen von Mietern online

Ihre Mieter können online über ein einfaches Formular Fragen stellen oder Probleme melden. Diese können Sie zentral verwalten, den Mietern Informationen senden oder Rückfragen stellen. Zudem können Sie Anfragen an Handwerker zur Bearbeitung weiterleiten.

Mieter Anfragen

Vorteile für Interessenten - Jederzeit mit Ihnen kommunizieren. Übersicht zum Status der Anfragen.

Vorteile für Sie - Weniger Aufwand in der Bearbeitung. Übersicht über alle Anfragen je Mietobjekt, Mieter und Thema.

Schnittstellen im Basispaket

Im Basispaket von IBaaS konfigurieren wir zudem für Sie ihre Schnittstelle zu Homegate. Und wir ermöglichen den Import der Mietobjekte und Mieter über xml-File Export aus ihrem Immobilienbewirtschaftungs-System. Bei Bedarf passen wir auch den xml-File Export für neue Mieter auf ihre Bedürfnisse an, damit Sie Mieter reibungslos in Ihr System importieren können.

Vorteile von IBaaS

Zusätzliche Optionen zum Basispaket

Sie können den Vertrag vollautomatisch auf Basis ihrer Vorlagen erstellen und per Mail als PDF dem Interessenten zur Unterschrift zusenden. Sie haben schon eine Lösung für digitale Unterschrift? Dann binden wir diese für Sie ein und alle unterschreiben online. Erfassen Sie alle Mängel online im Abnahmeprotokoll und erstellen Sie mit IBaaS automatisch Reparaturaufträge. Verwalten Sie die Aufträge & kommunizieren Sie mit Mietern und Handwerken über IBaaS.

Prozessfux IBaaS wird Anfang 2021 auf dem Schweizer Markt lanciert. IBaaS ist eine dedizierte Lösung für die Schweizer Immobilienbewirtschaftung. Sie wird auf der Softwareplattform von ServiceNow in europäischen Rechenzentren mit einer Verfügbarkeit von 99.8% betrieben.

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